Privacy­verklaring

Wie wij zijn

Amy's Legal Expertise helpt werknemers bij arbeidsconflicten, vaststellingsovereenkomsten en dreigend ontslag. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Heb je vragen over privacy? Mail naar info@amyslegalexpertise.nl of bel 06 17 87 73 93.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om je te helpen:

• Contactformulier: je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het onderwerp en je bericht.
• Contact per e-mail, telefoon of social media: je naam, contactgegevens en wat je ons vertelt.
• Als wij voor je aan de slag gaan: de gegevens en stukken die nodig zijn voor je zaak, zoals je arbeidsovereenkomst, een vaststellingsovereenkomst, correspondentie met je werkgever en, als het voor je zaak nodig is, informatie over je gezondheid of andere gevoelige gegevens die je zelf met ons deelt.
• Technische gegevens: om misbruik van het contactformulier te voorkomen, gebruiken wij je IP-adres kort (maximaal 10 minuten, in versleutelde vorm). Onze hostingpartij houdt daarnaast standaard serverlogbestanden bij.

Waarom wij deze gegevens gebruiken

• Om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Grondslag: jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te reageren.
• Om je juridisch te adviseren en je zaak te behandelen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met jou. Gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens, verwerken wij alleen als dat nodig is om je rechten vast te stellen of te verdedigen, of met jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Om onze administratie bij te houden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Om de website veilig te houden en spam te voorkomen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Berichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
• Dossiers van zaken die wij voor je behandelen: tot 5 jaar na afronding van de zaak.
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is:

• Met partijen die ons helpen, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en boekhouder. Met hen maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
• Met je werkgever, diens adviseur of andere partijen in jouw zaak, maar alleen in overleg met jou en voor zover dat nodig is om je te helpen.
• Als de wet ons daartoe verplicht.

Wij verwerken je gegevens binnen de Europese Unie.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten zoals Google Analytics. Er worden alleen technisch noodzakelijke cookies gebruikt die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Social media en externe links

Op onze website staan links naar onze pagina's op Instagram en LinkedIn en soms naar andere websites. Als je die opent, gelden de privacyregels van die partijen. Wij hebben geen invloed op hoe zij met je gegevens omgaan.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL), en alleen wij hebben toegang tot berichten en dossiers. Merk je dat er iets mis is met de beveiliging? Laat het ons direct weten via info@amyslegalexpertise.nl.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, vragen om de verwerking te beperken en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@amyslegalexpertise.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026